Компоненты общего назначения

Данные компоненты предназначены для управления документооборотом, проектами, качеством продукции, цепочками поставок и взаимоотношениями с заказчиками. Модуль IFS/Эффективность бизнеса реализует концепции Balanced Scorecard и OLAP, позволяет оперативно отслеживать и анализировать показатели работы компании, основываясь на данных различных модулей.

Компоненты решения

Важное преимущество IFS Applications - компонентность - позволяет выбрать только нужные модули системы, внедрять их поэтапно и в нужном порядке, а при развитии деятельности предприятия - иметь возможность расширить систему. В системе имеются следующие компоненты общего назначения:

IFS/Эффективность предприятия (BSC)

Интегрированное решение IFS/Эффективность предприятия является набором программных средств и методологий, касающихся различных аспектов стратегического управления, контроллинга, аналитики и генерации отчетов на предприятии. Полностью поддерживаются концепции balanced scorecard (BSC, сбалансированной системы показателей), KPI (ключевые показатели эффективности), OLAP (аналитическая обработка данных). Кроме того, поддерживаются другие типы систем показателей - функциональная и процессная. IFS/Эффективность предприятия также включает развитые средства генерации отчетов. подробно

IFS/Учетные правила

В этом модуле задаются правила формирования и контроля учетной информации, распространяющиеся на все компоненты IFS Applications. К этим правилам относятся: состав и правила автоматического формирования кодовой строки, информация о пользователях и их правах доступа, типах ваучеров и учетных периодах. Из решения IFS Финансы можно работать с данными нескольких компаний, в интеграции с информацией из других решений - таких как IFS Поставки, IFS Производство и IFS ТО и Ремонты.

Информация обо всех хозяйственных операциях (ваучерах), зарегистрированных в IFS Applications, передается в таблицу ожидания модуля IFS/Учетные правила. Эти ваучеры можно просмотреть через запросные формы. В модуле также содержатся функции для ручной регистрации ваучеров, справочники валют, налогов, сроков оплат и текстовых полей для переводов. В модуле есть функции, позволяющие осуществлять генерацию ваучеров на основании данных, полученных из внешних систем. подробно

IFS/CRM

Функциональность IFS/CRM полезна прежде всего для продаж и маркетинга, обеспечивая подготовку маркетинговых коммуникаций и коммерческих предложений, равно как и поддержку принятия решений на всех этапах работы с заказчиками и прозрачность во взаимоотношениях с ними. Решение может включать в себя множество различных компонентов, наилучшим образом соответствуя потребностям конкретного предприятия. подробно

IFS/Документооборот

Модуль предназначен для поддержки управления документооборотом компании, расширяя возможности стандартных текстовых редакторов (например, MS Word). Модуль разработан в парадигме центрального архива. На логическом уровне документ представлен набором атрибутов, т.е. учетной карточкой. С этим набором и идет основная работа. Разумеется, поддерживается и работа с электронными образами. Поддерживается связь между бизнес-объектами и документами, что позволяет хранить и обрабатывать не только первичные данные, но и связанные с ними документы. Функциональность включает управление шаблонами документов, версиями и разрешениями на публикацию, плюс поддержку сканирования и распознавания счетов (OCR). подробно

IFS/Управление проектами

Модуль IFS/Управление проектами значительно облегчает процесс координирования действий по проекту и повышает эффективность работ. Облегчается поиск информации о структуре проекта, понесенных затратах, текущих стадиях выполнения, оперативной документации и т.д., что значительно снижает потери времени при выполнении работ, а также позволяет избегать повторов дорогостоящих ошибок.

Модуль позволяет:

• Найти объект и просмотреть данные о его стоимости и степени выполнения (%). Можно также просмотреть суммарные данные по всем объектам, связанным с данной работой.
• Управлять проектом, который включает в себя субпроекты (древовидная структура работ) и работы. Эта структура может быть представлена в графическом, интуитивно понятном виде.
• Выделять информацию, важную для планирования, управления и оценки проекта или субпроекта. Например, степень выполнения (%), использованные материалы, трудозатраты или оценку выполненных работ.
• Анализировать издержки и прибыль по проекту, благодаря интеграции с модулем IFS/Главная книга.
• и т.д. подробно

IFS/Управление цепочками поставок (SCM)

Этот модуль обеспечивает видение всей цепочки поставок (поставщиков, покупателей и т.п.) и взаимодействие через Интернет-порталы, охватывая прогнозирование, планирование спроса и управление событиями в цепочке поставок. Управление событиями использует порталы и электронную почту для оповещения, принятия решений и изменения графиков поставок на протяжении всей цепочки. Поддерживается также управление эффективностью цепочки поставок - на основе возможностей модуля IFS/Эффективность предприятия (систем сбалансированных показателей, ключевых показателей эффективности и т.д.). Наконец, реализация цепочки поставок поддерживается благодаря комбинации портальной стратегии и функциональности для планирования для различных участков и реализации этих планов. подробно

IFS/Управление качеством

Модуль поддерживает администрирование тестовых процедур и обработку результатов контроля качества, полностью охватывая процесс производства в системе IFS Applications. Помимо ISO 9000, IFS Applications поддерживает множество отраслевых стандартов, таких как QS 9000 и ISO/TS 16949 в автомобилестроении и требования FDA 21 CFR Part 11 в фармацевтике. подробно

Более полная информация доступна по запросу в IFS Russia