IFS/Управление проектами

Данный модуль обеспечивает поддержку всего жизненного цикла проекта - от создания до планирования выполнения и завершения (сдачи). Модуль решает задачи бюджетного и календарного планирования, координации, контроля и оценки текущего состояния, как отдельных работ, так и всего проекта в целом.

Все требуемые для проекта данные сконцентрированы в одном приложении - с помощью механизма связывания объектов из этого и других модулей с заданиями. Так же происходит накопление и хранение подробной истории проекта для ее последующего использования. Возможно применение функции поиска в ретроспективе (например, по ключевому слову, номеру).

Проект может включать в себя следующие этапы:

1. Создание и планирование проекта
2. Утверждение плана проекта
3. Назначение ресурсов и оценка затрат
4. Использование внешних средств управления проектами (MS Project и Primavera Project Planner)
5. Определение объектов, подлежащих сдаче
6. Проведение тендеров
7. Утверждение проекта
8. Выполнение проекта
9. Анализ выполнения проекта
10. Завершение и закрытие проекта

1. Создание и планирование проекта

1.1. Структурное дерево проекта

• Отображение шапки проекта;
• Отображение проекта в виде структурного дерева;
• Создание вручную, импорт из внешних средств управления проектами, а также копирование / вставка как целых проектов так и как отдельных работ проекта (подпроекта, проектного задания) из имеющихся проектов в другие;
• Разбиение заданий на более мелкие, для более точного управления и анализа.
• Изображение различными цветами работ проекта в структурном дереве в зависимости от статуса (не запланированный, запланированный, начатый, ошибочный, неактивный (пассивный) и законченный);
• Определение приоритетов проектов и отдельных работ проекта;
• Определение лиц, ответственных за выполнение проекта;
• Установление связи проектной документации (протоколов, чертежей и журналов обязательств) с работами проекта и создание связей с файлами из других систем (CAD).

1.2. Структурный план

• Графическое изображение логической структуры проекта в виде подпроектов и проектных заданий на производство работ (с целью создания определенных элементов проекта);
• Копирование/внесение работ проекта при структурировании проекта;
• Экспорт структурного плана в различные стандартные форматы.

1.3. Сетевой график

• Графическое изображение зависимости между началом и окончанием отдельных проектных заданий;
• Определение зависимостей между началом и окончанием работ по следующим правилам:
  • после окончания определенной работы;
  • после начала определенной работы;
  • по достижению определённого количества предусмотренных проектным заданием элементов проекта;
  • по достижению определённого процента выполнения предусмотренных проектным заданием элементов проекта;
  • после определённого времени с начала выполнения определенной работы.
• Изображение связи между проектными заданиями в соответствии с типом зависимости;
• Определение нормального и минимального времени перехода от одного проектного задания к другому;
• Изображение критического пути выполнения проекта;
• Блокирование / разблокирование проектных заданий;
• Оптимизация последовательности выполнения проектных заданий;
• Выстраивание заданий в порядке их выполнения;
• Экспорт сетевого графика в различные форматы.

1.4. Календарь

При планировании календарных сроков по проекту должны быть определены рабочие дни и рабочее время предприятия, а также отдельных ресурсов. Это осуществляется на основе следующих календарных моделей:

• календарь предприятия;
• понедельная сменная модель предприятия;
• ежедневная сменная модель предприятия;
• календарь ресурсов.

1.5. Планирование времени

• Вычисление наиболее ранних и поздних сроков старта и завершения процессов проекта с учётом соответствующих календарных моделей и установление резервного времени;
• Планирование от начала (задание даты начала проекта), планирование от середины (задание даты начала или окончания выполнения отдельного задания) и планирование от конца (задание конечного срока по проекту);
• Планирование с целью оптимизации использования ресурсов;
• Планирование с учётом предполагаемой продолжительности работы и заданных желаемых сроков;
• Автоматическое использование плановой продолжительности работ для проектных заданий;
• Настройка и отображение контрольных точек проекта и заблаговременное предупреждение о них (для регистрации результатов);
• Уведомление участников проекта о наступлении сроков.

1.6. Диаграмма Гантта

• Отображение результатов календарного планирования проекта;
• Изменения в проекте в связи с переносом проектных заданий;
• Проверка корректности изменения проекта и перепланирование;
• Изображение состояния работ (различными цветами);
• Отображение для работ проекта плановой и фактической продолжительности и затрат (в %-ном к плановому и в абсолютном выражении), а также фактического выигрыша в производительности (в %-ном соотношении с плановым временем);
• Отображение прерывания проектного задания;
• Изображение взаимосвязей между работами проекта;
• Отображение контрольных точек и заблаговременных предупреждений;
• Экспорт диаграммы Гантта в различные стандартные форматы.

3. Назначение ресурсов и оценка затрат

• Гибкая работа с ресурсами (люди, строения, материалы, оборудование и т.д.): их назначение заданиям проекта для планирования ресурсов, задание их затрат и нагрузки в разное время, составление планов работы;
• Назначение подпроектам заданий, в соответствии с затратами часов, материалов, труда;
• Ранжирование (упорядочивание) проектных заданий в соответствии с имеющимися ресурсами;
• Ввод и показ выполнения проектных заданий в параметрах времени и производительности;
• Распределение бюджета проекта между отдельными частями проекта и / или заданиями по принципу сверху вниз и расчет затрат на любом уровне: уровне заданий, подпроектов, всего проекта в целом;
• Управление данными о затратах с помощью выбора норм затрат и коэффициентов.

Более полная информация доступна по запросу в IFS Russia