 |
Этапы внедрения IFS Applications
 |
Применительно к российским условиям методология IFS AIM Enterprise, используемая при внедрении IFS Applications, приводит к следующей схеме реализации проекта:
|
Состав этапов работ:
- описание информационных и управленческих процессов в
объеме, обеспечивающем однозначную идентификацию сфер деятельности,
подлежащих автоматизации ("Стратегия"). Этап завершается
подготовкой технического задания, определяющего объем и порядок
внедрения компонентов IFS Applications;
- реализация подготовленного технического задания,
включающая:
- детальный анализ выделенной совокупности бизнес-процессов ("Анализ");
- выработку оптимальных решений по реализации совокупности
рассматриваемых бизнес-процессов ("Проектирование");
- настройку и развертывание программных компонентов системы
IFS Applications и компонентов операционного окружения ("Настройка");
- подготовку проектной документации ("Документирование");
- обучение персонала предприятия ("Обучение");
- монтаж и наладку комплекса технических средств,
системного программного обеспечения, загрузку базовых данных, тестирование системы ("Запуск");
- опытную эксплуатацию системы ("Опытная эксплуатация").
Реализация технического задания завершается передачей компонентов системы в промышленную эксплуатацию ("Промышленная эксплуатация").
Содержание этапов работ:
Стратегия
На стадии Стратегия выполняются следующие работы:
- обследование организационной структуры компании;
- выделение в структуре компании отделов и
служб, в которых осуществляется внедрение компонентов системы;
- определение автоматизируемых бизнес-процессов;
- выделение в структуре компании бизнес-единиц, в
которых осуществляется внедрение компонентов системы;
- определение источников информации: где, на основании каких
данных и каких документов формируется та или иная информация; где
происходят ее задержки и искажения;
- формирование состава проектных групп для выполнения
конкретных работ по проекту;
- формирование Организационного Комитета проекта;
Результатами стадии Стратегия являются следующие документы:
- описание состава и характеристик бизнес-процессов;
- структура бизнес-единиц;
- описание взаимодействия бизнес-единиц и
бизнес-процессов;
- Техническое Задание на проект, формализующее требования
ЗАКАЗЧИКА и согласованное с ИСПОЛНИТЕЛЕМ;
- поэтапный план работ реализации процесса, который включает:
- перечень специалистов, которые должны в дальнейшем
участвовать в работах по процессу, и требования, предъявляемые к ним;
- состав затрат и расходов по процессу;
- поэтапный график работ по процессу.
- составление окончательной сметы по проекту, с определением этапов, сроков реализации и стоимости отдельных этапов работ
Анализ
На стадии Анализ выполняются следующие работы:
- описание первичных, отчетных и директивных документов,
необходимых для внедрения компонентов системы в соответствующих
бизнес-единицах;
- описание существующих бизнес-процессов
функционирующих в настоящее время, определение "узких мест",
дублирования, отсутствия информационных потоков;
- формирование раздела "Приказа о документообороте компании",
описывающего, требуемый для внедрения компонентов системы
документооборот;
- установление соответствия между стадиями обработки
документов и функциями компонентов системы, с помощью которых эта
обработка осуществляется.
При этом осуществляется классификация
функций:
- с точки зрения пользователя (критическая, важная,
второстепенная);
- с точки зрения разработчика (существующая,
модифицируемая, создаваемая);
- с точки зрения учета (учетная,
управляюще-информационная);
- определение структур (классификаторов) справочников,
необходимых для функционирования модуля;
- построение функциональных моделей бизнес-процессов
компании, соответствующих выставленным требованиям и структуре
внедряемых компонент системы;
- создание документа, формализующего учетную политику
компании в области, охватываемой внедряемыми компонентами системы;
- анализ системотехнических решений существующих в
компании;:
Результатами работы по данному этапу являются:
- Раздел "Приказа о документообороте компании",
содержащий описание порядка обработки всех документов, участвующих в
процессе работы компонент системы, с определением исполнителей, сроков,
используемых функций системы и учетных правил;
- Классификатор базовых справочников;
- Функциональные модели бизнес-процессов,
развернутые до уровня элементарных функций и описывающие процессы
деятельности соответствующих бизнес-единиц в рамках модуля;
- Построение функциональных моделей (в случае необходимости)
осуществляется в стандарте IDEF0;
- Проект раздела документа "Учетная политика
компании", содержащий рекомендации по методике и технике организации
бухгалтерского учета, рабочего плана счетов, структур аналитического
учета и правила учета, необходимые для внедрения компонент системы;
- Организационная структура бизнес-единиц,
детализированная до должностей (ролей) участников информационного
процесса;
Проектирование
На стадии Проектирование выполняются следующие работы:
- перепроектирование бизнес-процессов по утвержденным:
- функциональным моделям;
- "Приказу о документообороте компании";
- "Учетной политике компании";
- установление соответствия между реквизитами документов,
содержащихся в "Приказе о документообороте компании" и реквизитами
объектов базы данных
- создание спецификации функций компонент системы;
- определение ролей пользователей, участвующих в
бизнес-процессах, автоматизируемых компонентом информационной
системы;
- формирование плана обучения и подготовки документации
конечных пользователей;
- разработка рабочего проекта комплекса технических средств
обеспечивающих функционирование внедряемого компонента информационной
системы;
- определение требований к линиям связи, защищенности
информации, исключение искажений и задержек;
- определение способов передачи данных и интерфейсов
взаимодействия с существующими прикладными системами.
Результатами работы по данному этапу являются:
- протоколы согласования бизнес-процессов;
- спецификация функций компонентов информационной системы;
- перечень Автоматизированных Рабочих Мест;
- план обучения конечных пользователей;
- рабочий проект комплекса технических средств.
Настройка
На стадии Настройка выполняются следующие работы:
- приведение структуры базы данных, содержания экранных и
отчетных форм IFS Applications в соответствие с утвержденной
"Спецификацией функций компонент системы";
- генерация вариантов меню;
- создание спецификации Автоматизированных Рабочих Мест
пользователей в соответствии с утвержденным "Перечнем
Автоматизированных Рабочих Мест" и его последующая генерация.
Результатами работы по данному этапу являются:
- программное обеспечение IFS Applications в соответствии с
утвержденной "Спецификацией функций компонента информационной системы";
- спецификации Автоматизированных Рабочих Мест.
Документирование
На стадии Документирование выполняются работы по подготовке
документации внедряемых компонент системы. Сопроводительная документация,
поставляемая вместе с фрагментом автоматизированной системы управления,
содержит:
- Руководство пользователя описывает правила работы с
меню, экранными формами и отчетами.
- Руководство администратора описывает:
- правила настройки и конфигурирования системы;
- правила и процедуры регистрации пользователей комплекса;
- процесс генерации вариантов меню;
- процедуры предоставления прав доступа к данным различных
групп пользователей;
- процесс администрирования прав доступа пользователей к
печатающим устройствам.
- Руководство разработчика описывает:
- схему базы данных;
- правила создания и модификации меню;
- правила создания и модификации экранных форм;
- правила создания и модификации отчетов;
- правила создания и модификации триггеров форм;
- правила создания и модификации пакетов и процедур;
- правила создания и модификации запросных
форм.
 Более полная информация доступна по запросу в IFS Russia
|
|
